《英语应用文写作》--商务英语写作风格 5C原则

5C 原则：clarity（清晰）, conciseness（简洁）, correctness（准确）, concreteness（具体）, courtesy（礼貌）.

1. 清晰：

use simple, short words and sentence（使用简单、简短的词句）;

avoid different meanings（避免使用不 同意义）;

put together words with close

relation（密切关系的词放一起）;

use active voice（用主动语态）.

2.简洁：

shorten expressions（缩短用词）;

use words to

replace phrases or clause（用词代替短语或从句）.

3.准确：

use correct language（使用正确语言）;

verify spelling（核实拼写）;



select correct words or phrases（选 择正确的词或短语）;

insert appropriate punctuation（适当插入标点符号）.

4.具体：

make

the message specific, definite and vivid（使信息具体、明确、生动）;

use concrete modifiers（使用 具体的修饰语）;

avoid opinions or generalizations（避免发表意见或泛泛而谈）.

5.礼貌：

use good human relation skills（使用良好的人际关系技能）;

use positive words and expressions（使用肯 定积极的词）;

write naturally and sincerely（写得自然而真诚）.

组织结构：A good business writing always follows the same format, which consists of three parts: opening, body, and closing.（一篇好的商务写作总是遵循同样的格式，它包括三个部分：开头、正文和结尾。）